система «Эффективная весовая»

Предназначена для автоматизации процессов взвешивания продукции,  расчета стоимости груза, выставления счетов и контроля  их оплаты покупателем. Внедрение системы позволит:

• Сократить время обслуживания клиентов на КПП, весовой, в кассе и в бухгалтерии;
• Отслеживать в режиме on-line процессы отгрузки и оплаты продукции клиентами для принятия оперативных управленческих решений (разрешать или запрещать отгрузку продукции выбранным клиентам, группам клиентов)
• Снизить дебиторскую задолженность.
• Минимизировать последствия человеческого фактора при формировании стоимости, отгрузке продукции, оплате и формировании документов (ошибки, злоупотребления);
• Сократить рутинную и ручную работу сотрудников Компании

В системе реализованы следующие модули:

• Подсистема управления весовой - обеспечивает автоматизацию процесса взвешивания продукции.
• Подсистема финансовых расчетов – обеспечивает автоматизацию расчетов стоимости груза, платежей розничных и оптовых покупателей, выставление счетов и контроль оплат, управление индивидуальными прайс-листами.
• Подсистема охраны – позволяет контролировать на КПП корректность загрузки и оплаты, осуществляет разрешение машин на въезд и выезд.
• Подсистема отчетов – генерирует отчеты для различных ролей, включая главного бухгалтера, диспетчера весовой, коммерческого директора.
• Подсистема управления – позволяет присваивать те или иные функции пользователям посредством присвоения им соответствующих ролей.

Алгоритм действия системы при отгрузки покупателей.

КПП: Въезд. Водитель грузовой машины подъезжает к КПП. Охранник прикладывает, электронную карту к считывателю, фиксирует в системе номер автомобиля, привязывает данную карту к организации или физическому лицу, осуществляющих покупку продукции.

Весы;  Въезд/выезд: взвешивание. Автомобиль заезжает на платформу весов. Водитель прикладывает карточку к считывателю, в системе фиксируется информация о взвешивание пустого автомобиля. В журнал событий на рабочем месте диспетчера весовой (а также при необходимости на рабочих местах в бухгалтерии, кассе, руководителя предприятия) появляется запись о въезде автомобиля в контур, а также информация о платежном лимите организации, отправившей автомобиль за продукцией. После загрузки продукции,  автомобиль повторно заезжает на платформу весов. Водитель прикладывает карточку к считывателю, в системе фиксируется информация о взвешивание загруженного автомобиля. Определяется вес отгруженной продукции

Оплата для БН-покупателей, безналичная. Производится в момент взвешивания загруженного автомобиля. В тот  момент, когда водитель подносит карточку к считываетлю, фиксирует покупку продукции. Если на карте положительный лимит денежных средств, покрывающий покупку, тогда оплата принята и со счета покупателя списывается необходимая сумма денежных средств в счет оплаты продукции. 

Оплата для Н-покупателей, наличная. Оплата продукции происходит обычным для предприятия Заказчика способом, через кассу.

КПП: Выезд. Водитель отдает карту охраннику. Охранник прикладывает карту к считывателю. Загораются знаки «Карту изъять», «Выезд разрешен» если:

• была зафиксирована карта на въезде
• был произведен корректный цикл взвешиваний
• была принята оплата.

Создание необходимых отчетов.

Система позволяет создавать следующие виды отчетов: 

• информация по карте
• взвешивания
• карты
• машины в контуре
• отгрузка продукции
• розничные покупатели за текущий день
• отчеты по картам
• копия чека
• прайс-лист
• поставщики
• покупатели
• профиль покупателя
• доверенности
• счета
• текстовый файл для экспорта в 1С за период
• накладная(расходный документ при регистрации/выдаче карты)

Создание необходимых документов.

• счета
• текстовый файл для экспорта в 1С за период
• накладная(расходный документ при регистрации/выдаче карты)
• прайс-лист
• копия чека
• доверенности

Вы можете заказать презентацию продукта и наши специалисты приедут к Вам в любое удобное для Вас время. Свяжитесь с нами сейчас.